Langkah langkah membuat mail merge

1.   bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2007




2.  setelah Program Microsoft word 2007 terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah ini.  Untuk teks yang saya beri tanda kurung seperti  <nama>, <alamat>, dan <kota>   itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.

3.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.


4.    Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge.  Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar   Start maili Merge, lalu klik pada  Step by step Mail Merge Wizard…




5.  Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007,  akan muncul jendela Mail Merge.  Pada Select document type pilih letters,  kemudian klik pada  Next: Starting document ,

6. Tahap selanjutnya pada  Select starting document  pilih Use the current document,  kemudian pilih Next: select recipients

7.  Tahap selanjutnya pada   Select recipents pilih pada Type a New list,  lalu klik pada Create …

8.   setelah kamu klik tombol create, Jendela  New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>, <alamat>, dan <kota>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns

9.  Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela  Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete,

10. jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.

11.  Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini  “nama”, “alamat”, dan “kota” )

12.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.  kemudian klik tombol OK

13.  Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini,  dan  Klik pada tombol OK

14.  Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.

15.  Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok

16. sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi, yaitu untuk ruang <nama>, <alamat>, dan <kota>.  kita mulai dari <alamat> dulu.  Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah  tulisan  Yth. Bp/Ibu/Sdr.

17.  Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu  Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan Kota.

18.  Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

19.  Untuk merubah kode  <nama>, <alamat>, dan <kota> menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon  Preview Result

20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.













SUMBER : http://belajar-komputer-mu.com/cara-membuat-data-mail-merge-pada-microsoft-word-2007-2010/

Cara menyalakan komputer

MENYALAKAN KOMPUTER

1. Cara menyalakan  komputer 

•  Menekan tombol power di ikuti tombol monitor
• Tunggu hingga tampilan sistem operai muncul
• Selanjutnya tunggu hingga ruang kerja sistem operasi tampil

     2.   Shortcut Keyboard 

•  Home+ctrl : membuka start menu
• home + D : Tampilkan Dekstop
• home + E : membuka my computer
• home + F : search windows
• home + tab : mengganti jendela yang aktif kelayar penuh
• alt + tab : mengganti jendel yang aktif
• alt + f4 : menutup aplikasi yang sedang aktif

    3. TASKBAR

• Terdapat di bagian bwah ruang kerja dekstop Sistem Operasi
• berguna untuk menjalankan aplikasi
• mengalihkan antar program aplikasi yang aktif

  4 .cara mengaktifkan jendela windows explorer

• -klik start
• -pilih program
• -pilih accessories
• -pilih windows explorer

  5.Mengubah Tampilan Isi Folder 

• Thumbnails : Menampilkan file gambar dan data dalam bentuk gambar kecil-kecil    (preview).
• Tile : Menampilkan nama folder, data dan drive dalam bentuk ikon (nama file, folder, data dan drive diletakan disampingnya atau berjajar 3 kolom).  
•  Icon : Menampilkan nama folder, data dan drive dalam bentuk ikon (nama file, folder, data dan drive diletakan dibawahnya).         
• List : Menampilkan nama folder, data dan drive berdasarkan nama dan urutannya.
• Details : Menampilkan nama folder, data dan drive berdasarkan informasi secara lengkap.

6.MENGUBAHURUTAN TAMPILAN FOLDER

• -Klik view
• -klik arrange icons by
•      -name : urut abjad
•      -Size : besar ukuran file
•      -type : jenis / type file
•      -modified : tanggal pembuatan

     7.  Membuat Folder

•    Klik File 
•    Pilih New
•    Klik Folder

   8.  Ikon Pada Dekstop Windows

•         My Computer
•          Internet Explorer
•          My Document 
•          Recycle Bin
•          My Network Places

Sistem Operasi berbasiskan grafis

         Dalam ilmu komputer, sistem operasi merupakan perangkat lunak sistem yang bertugas melakukan pengendalian serta pengelolaan perangkat keras serta operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan perangkat lunak aplikasi. Sistem operasi menjadi perangkat lunak lapisan pertama yang ditempatkan didalam memori komputer pada saat komputer dihidupkan, sementara itu perangkat lunak aplikasi dijalankan setelah sistem operasi berjalan.

         Sistem operasi juga melaksanakan layanan inti umum bagi perangkat lunak aplikasi, seperti akses ke disk, pengelolaan memori, penjadwalan tugas-tugas serta antarmuka pengguna (user interface). Dengan demikian perangkat lunak aplikasi tidak perlu lagi melakukan tugas-tugas inti umum itu karena sudah dilayani oleh sistem operasi. Bagian kode pada sistem operasi yang berfungsi melaksanakan tugas-tugas inti umum disebut “kernel” dari suatu sistem operasi.

Tipe Sistem Operasi Berdasarkan Tampilan Interface

Telah disebutkan diatas bahwa salah satu layanan inti umum yang dilakukan oleh sistem operasi adalah antarmuka pengguna (user interface). Hal ini berarti sistem operasi akan menjadi perantara komunikasi antara pengguna dan komputer, yang akan menterjemahkan bahasa pengguna ke bahasa mesin komputer, begitu pula sebaliknya. Terdapat dua kategori sistem operasi berdasarkan hal ini, yaitu sistem operasi berbasis teks (Character User Interface) dan sistem operasi berbasis grafis (Graphical User Interface)

Pada sistem operasi berbasis teks (CUI), perintah-perintah diberikan dengan cara mengetik kata perintah secara langsung melalui keyboard, diikuti Enter untuk mengeksekusi perintah itu. Sedangkan pada sistem operasi berbasis grafis (GUI), perintah-perintah disajikan dalam bentuk menu yang bisa dipilih oleh pengguna. Berikut ini karakterisik dari kedua tipe sistem operasi tersebut:


Contoh tampilan layar sistem operasi berbasis grafis:

Contoh Tampilan Layar MS-DOS

Sistem operasi berbasis grafis:

• Tampilan lebih kompleks dan menarik 
• Proses eksekusi perintah relatif lebih lambat
• Membutuhkan spesifikasi sumberdaya hardware yang tinggi.
• Konsumsi alokasi memori dan media penyimpanan besar.

Contoh tampilan layar sistem operasi berbasis grafis:

Contoh Tampilan Layar Linux

Contoh Tampilan Layar MacOS

Contoh Perangkat Sistem Operasi

Berbasis Teks:

1. IBM DOS 1.x
2. MS-DOS
3. DR DOS
4. FreeDOS
5. GEM/3 (Graphical Environment Manager)
6. KA9Q
7. Novell DOS
8. OpenDOS

Berbasis Grafis:

1. Microsoft Windows
2. Machintosh
3. Linux

Sumber : http://pintarbelajartik.blogspot.com/2012/01/sistem-operasi-berbasis-teks-dan.html

DOS (Disk Operating System)

 DOS ( DISK OPERATING SYSTEM )

             DOS adalah  sistem operasi yang menggunakan interface command-line yang digunakan para pengguna komputer pada ahun 1980-an. Untuk fasilitas booting komputer dan menjalankan beberapa aplikasi software . 

Fungsi DOS  

• Mengorganisasikan atau mengendalikan kegiatan komputer
• Mengatur memori
• Mengatur proses input dan output data
• Management file
• Management directory

Kelebihan DOS 

Menurut saya kelebihanya 

              -->Dapat mempersingkat waktu 
              -->Lebih efektif 
              --> Mudah untuk dilakukan (bagi yang sudah bisa)
              -->Lebih cepat 
              -->Tidak memerlukan memory yang besar
             .--> DOS menampilkan program yang lebih realistis       

Dan kekuranganya :
                  --> Mode operasinya teks
                  --> Tidak kompatibel dengan beberapa program yg berbasis grafis
                  --> Kurang menarik  jika kita melihat nya 

Perintah perintah DOS : 

Perintah-perintah DOS terdiri dari dua macam, yaitu 


Perintah internal: perintah yang dapat lengsung dijalankan dari komputer dan hanya dengan menggunakan bantuan dari file system saja tanpa harus menggunakan file-file tertentu untuk keperluan tertentu.
Perintah eksternal: perintah yang membutuhkan file-file tambahan untuk dapat dijalankan dismping harus menggunakan file system.


Perintah Internal :

dir
Perintah dir digunakan untuk mengetahui isi dari suatu direktori atau drive, contoh jika kita sedang aktif di ‘root’ (pangkal) drive a:, kita ketik dir maka akan ditampilkan isi dari drive a:
a:\>dir ¿ (enter)
cd
Perintah cd (change directory) digunakan untuk berpindah ke direktori yang lebih dalam/tinggi, direktori merupakan istilah folder di DOS, jadi di DOS, jika windows menamakan folder, maka DOS menamakan direktori.
Contoh jika kita memiliki direktori ketikan di drive d: maka ketika kita di drive d: dan mengetikan ‘cd ketikan’, maka kita akan aktif di direktori ketikan.
D:\> cd ketikan  ¿ (enter), menjadi
D:\ketikan>_
cd..
Perintah cd.. digunakan kebalikan dari perintah cd, jika kita ingin kembali ke d:\>_, kita ketikkan cd.. (enter)
D:\ketikan>cd.. ¿ (enter) menjadi
D:\>_
md
Perintah MD (make directory) digunakan untuk membuat direktori, atau di windows membuat folder, jika kita aktif di D:\ketikan>_ kita mengetik ‘md shall’, maka kita akan memiliki direktori shall pada d:\ketikan\
Contoh:
D:\ketikan\md shall ¿ (enter)
Untuk melihat gunakan perintah dir
rd
Perintah RD digunakan untuk menghapus direktori, syaratnya adalah, kita menghapus dari direktori sebelumnya dan kita pastikan direktori yang akan dihapus harus kosong, semisal kita akan menghapus direktori Shall, maka kita jalankan perintah harus pada direktori ketikan
Contoh:
D:\ketikan>rd shall ¿ (enter)
Untuk melihat gunakan perintah dir
DEL
Berfungsi untuk menghapus atau mendelete file. Bentuk umum : Del[nama_file]
DIR
Perintah dir digunakan untuk melihat isi sebuah directory.
Bentuk umumnya : DIR(drive:)(path)(filename)(/p)(/w)(/a)((:atribs))(/o)((:)(/s)(/b)
VOL
Perintah ini untuk menampilkan Volume label atau nomor seri dari sebuah disk.
TYPE
Digunakan untuk menampilkan file text.perintah ini hanya bisa digunakan untuk satu file saja dan hanya untuk file text.
XCOPY
Bentuk Umum:
XCOPY SUMBER [DESTINATION] [/Y|-Y] [/A|/M] [/D:DATE] [/P] [/S] [/E] [/V][/W]
DESTINATION diisi dengan subdir letak file secara lengkap.
? /Y : Untuk tidak menampilkan pesan jika terjadi penimpaan file.
? /-Y : Untuk menampilkan pesan jika terjadi penimpaan file.
? /A : Menyalin hanya pada file yang berattribut archieve(arsip).
? /M : Menyalin file yang telah diberi attribute archieve. Switch ini berbeda dengan /A karena Switch /M merubah attribute file asal.
? /D : date menyalin hanya file yang dimodivikasi pada tanggal yang telah dispesifikasikan.
? /P : digunakan agar MS-DOS menanyakan terlebih dahulu setiap aktifitas XCOPY.
? /S : Menyalin suatu diraktori berikut seluruh file dan subdirektori didalamnya, kecuali direktori kosong.
? /E : Digunakan bersama switch /S yang fungsinya untuk menyalin suatu direktori berikut sub-sub directory didalamnya termasuk direktori yang kosong.
? /V : untuk memeriksa setiap file yang disalinkan tersebut sama dengan file asal.
? /W : Digunakan agar MS-DOS menampilkan pesan-pesan terlebih dahulu dan
menanyakan tindakan selanjutnya,sebelum xccopy menyalin file-file tersebut.
MOVE
Perintah ini digunakan untuk memindahkan satu atau beberapa file pada tempat yang diinginkan. Instruksi Move selain untuk memindahkan file, juga bisa mengganti nama
direktori dan nama file yang dipindahkan.
Bentuk Umum: MOVE [drive:] [path] [filename], [drive] [filename[…]] destination
Parameter:
[drive:]][path]filename : menspesifikasikan lokasi dan nama dari file-file yang kita
pindahkan.

sumber :

=>http://software-tkj.blogspot.com

=>http://ishall.wordpress.com/2009/04/27/bahasa-perintah-dalam-dos/

 

Tugas KKPI

• SEJARAH KOMPUTER 

 

         Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa Latin computare yang berarti menghitung (to compute atau to reckon).

         Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut  prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika , dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika .

                                                                                             Sumber : Wikipedia 

•  SYSTEM KOMPUTER   

                   Terdiri dari 3 yaitu:

       1. Hardware

           => Input : 

                yang termasuk input yaitu Mouse , Keyboard
           => Output : 

                yang termasuk output yaitu monitor , printer , speaker 

           => Process : 

                yang termasuk process yaitu CPU  
           => Storage

                yang termasuk stored yaitu Hardisk , flasdisk .. 

                      

       2.Software 

           => System operasi 

                yang temasuk system operasi adalah Linux , Microsoft Windows , Dos . 
           => Aplikasi 

                yang temasuk aplikasi adalah Office word , Winamp , photoshop ,game , anti virus  . 

        3.Brandware  

           => Komputer analis 

                   Orang yang mmerancang suatu program .

           => Progremer 

                   Orang yang membuat suatu program . 
           => User

                   Orang yang menggunakan program .

• GENERASI KOMPUTER 

1.   Komputer Generasi Ke I (1946-1959)

·         Menggunakan tabung hampa udara (vacuum tube atau triode) sebagai sircuitnya atau penguat signalnya.

·         Cepat panas

·         Proses kurang cepat

·         Memakai daya listrik yang besar

       

2.  Komputer Generasi Ke II (1959-1965)

·         Sudah menggunakan transistor untuk sircuitnya

·         Kapasitas memori utama sudah cukup besar

.

·         Contoh computer yang sudah ada pada generasi ke II : UNIVAC III, UNIVAC SS80, SS90, dan 1107, IBM 7070, 7080, 1400, dan 1600.

 
 

3.   Komputer Generasi Ke III (1965-1970)

·         Sudah menggunakan IC (Integrated Circuits) sebagai pengganti transistor

·         Kecepatan pengolahan data seudah mencapai10.000x computer generasi ke I dengan kapasitas memori lebih besar.

 

4.    Komputer Generasi Ke IV (1971-1983)

          Sudah menggunakan Mos IC ( Metal Oxide Semiconductor Intergrated circuits )    Contoh computer pada generasi ke IV adalah : IBM 370,Apple II,IBM PC/XT,IBM PC/AT,IBM PS/2,IBM PC/386,IBM PC/486,IBM Pentium II

 

          

5.   Komputer Generasi Ke V ( 1984-2000)

                Menggunakan VLSI ( Very large scale intergration )

               

6.   Komputer Generasi Ke VI

·         Komputer generasi ke VI merupakan generasi computer masa depan. yang menggunakan biochip .